2017 체육진흥 보조금 정산지침

2017. 5

	전라남도체육회 http://www.jnsports.or.kr/

목     차

Ⅰ. 보조금사업 정산 개요	3

1. 목    적	3

2. 관련근거	4

3. 정산업무절차	4

Ⅱ. 보조금사업 정산 기준	5

1. 적용대상	5

2. 주요지침	5

Ⅲ. 보조사업자별 정산 세부지침	8

1. 보조금 예산의 집행	8

2. 자기부담금 관련 사항	12

3. 증빙서류 보관 방법 등	12

※ 별 첨 : 각종양식	13

1 : 교부신청 공문 작성	13

2 : 보조금 교부신청서	14

3 : 사업계획서	15

4 : 정산보고서	17

5 : 보조사업비카드 사용대장	26

6 : 청렴서약서	27

7 : 수입결의서	28

8 : 내부결재 문서 및 지출결의서	29

Ⅰ. 보조금사업 정산 개요

1		목 적

□ 보조금 집행 및 정산에 관한 기준 등 제시

○ 관련 법규 등에서 규정하지 못한 세부 집행기준 명시

○ 보조금 집행의 효율성, 투명성, 책임성 제고

○ 부적정한 보조금 집행에 대한 사전 예방 강화

○ 철저한 정산실시를 통한 보조금 관련 불법행위 근절에 기여

보조금 규모 증가에 따른 보조금 부정수급 방지 대책 확립
「부패방지 4대 백신프로젝트」로 공공개혁을 위한 정부의 강력한 의지 반영		부정수급*에 대한 엄중 처벌로 국민의 신뢰도 제고		보조금 사용 및 정산의 명확한 기준 마련으로 보조금관리의 정상화 실현

※ 보조금 부정수급에 대한 개념 정의

‧ (협의) 의도적 기만․사기 등을 통해 보조금을 받는 경우

‧ (광의) 수급자의 인식부족, 목적 외 사용 등에 의한 부적정 지급(오류) 포함

2		관련근거

○ 보조금 관리에 관한 법률 및 동법 시행령

○ 지방자치단체 예산편성 운영기준

○ 지방자치단체 세출예산 집행기준

3		정산업무 절차

□ 주요 업무절차

< 보조금 신청·교부·정산절차(예시) >

체육회		종목단체		체육회		종목단체
대회개최 여부확인		대회개최 여부알림		보조금 신청안내		보조금 신청서 제출

체육회		종목단체		체육회		종목단체
보조금 교부결정		대회 후 정산서 제출		정산검사 및 확정통지		잔액반납 (잔액발생시)

Ⅱ. 보조금사업 정산 기준

1		적용 대상

□ 보조금집행 및 정산은 다른 법률 또는 규정에 정한 기준을 제외하고는 본 지침을 적용

○ 회원종목단체는 보조금과 관련된 모든 사항은 보조금 사용 및 정산지침을 따라야 한다.

- 본 지침은 상위법령 및 규정에서 세부적으로 정한 사항 및 정부에서 정한 기준까지 포함하여 적용한다.

- 비록 상위법령, 규정 및 정부지침 등에서 세부내용이 명시되지 않을지라도 정산지침에 명시되어 있으면 본 지침을 적용한다.

○ 추후 법령 및 정부정책 변화에 따른 정산지침을 개정할 경우 회원종목단체에 통보한 시점부터 개정사항을 적용한다.

2		주요 지침

□ 정산보고서 제출 시기

○ 회원종목단체 : 사유발생일로부터 30일 이내 제출

※ 사유발생일 : 사업완료, 회계연도가 종료된 때

□ 정산보고서 제출 시 주의사항

○ 회원종목단체는 실적보고 사유발생일로부터 정해진 기한 내에
정산서류를 공문과 함께 전라남도체육회에 제출하여야 한다.

- 위의 정산보고 관련 제출자료 일부가 누락되거나 미흡하게 제출되었을 경우에는 불성실 제출로 간주한다.

- 정산보고서 제출일은 정산서류가 최종 보완․제출된 일자를
기준으로 인정된다.

※ 증빙서류가 일부 누락된 경우, 최종 증빙자료를 제출한 일자가 정산보고서
제출일로 간주됨에 따라 증빙자료를 철저히 준비하여 제출해야 한다.

- 다수의 보조사업을 수행하는 회원종목단체는 일부 사업으로 인하여 전체 정산보고서 제출이 지연되지 않도록 전체 사업이 아닌 보조사업별로 정산보고서를 제출하여야 한다.

- 정당한 사유 없이 보조사업 정산절차가 완료되지 않은 회원종목단체에게는 보조금을 추가로 교부하지 아니한다.

- 정산보고서 제출을 지연한 회원종목단체 등에 대해서는 지연기간에 따라 정산보고서가 제출된 이후 최초로 지급하는 보조금을 삭감할 수 있다.

○ 회원종목단체는 정산보고서 등을 제출하여 정산을 완료하여야 하며, 전라남도체육회는 회원종목단체에 정산 확정통보 공문을 보내야 한다.

□ 기타 사항

○ 회계연도 말에 시급하지 않은 사업비 및 경상적 경비를 집중 집행하는 것을 지양하여야 한다.

○ 보조금은 원칙적으로 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만 다음의 경우에는 전라남도체육회의 승인을 통해 이월하여 사용할 수 있다.

- 연도 내에 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 연도 내에 지출하지 못한 경비

- 그 밖에 이월이 불가피하다고 인정하는 경우

○ 회원종목단체는 교부받은 보조금을 활용하여 법적근거 없이 다른 기관에 대한 출연금으로 사용해서는 아니 된다.

Ⅲ. 보조사업자별 정산 세부지침

□ 보조금 예산의 집행

○ 보조금예산 집행 기준

- 예산집행 시 반드시 예산목적의 부합성, 사업계획의 일치성 등을 검토하여 예산을 집행하여야 한다.

- 사업계획 변경될 경우, 전라남도체육회의 승인을 받아 집행하여야 한다.

- 회원종목단체는 교부받은 보조금에 대하여 회원종목단체 명의 통장을 개설하고 수입 및 지출을 명백히 구분하여 관리 및 집행하여야 한다. (개인통장, 개인카드 사용 불가)

○ 예산집행 기간

- 보조금 예산집행에 있어 연간사업은 회계연도 내에, 단일사업은 사업기간 내에 집행한다.

․ 사업기간 연장 및 이월할 경우 사전에 전라남도체육회의 승인을 받아 집행하여야 한다.

○ 예산집행 방법

- 보조금 집행시 기 제출한 사업계획서 집행내역 준수

(※사업계획서․정산서․지출결의서․장부 내역 일치, 변경시 사업계획 변경요청 공문 제출)

- 보조금집행 투명성 강화를 위하여 현금집행을 금지한다.

- 사업시행 전 보조사업비카드를 발급받아 집행하여야 한다.

- 사업비로 편성된 각종 수당(운영자, 심판, 지도자, 감독자 등)을 해당 회원종목단체 소속 임직원에게 지급할 수 없다.

- 보조금 지출 시에는 지출결의서 작성, 단체장 결재 득한 후 지출

※ 보조금 전용카드 등에 따른 지출결의서 및 집행일자, 상호명 일치

예시) 대회 보조금 3,000,000원

· 잘못된 예: 3,000,000원 1건으로 지출결의서 작성

· 올바른 예: 용품(150만원), 상패(100만원), 홍보비(50만원)로 실제 지출한 3건 지출결의서 작성

○ 보조금 집행의 부적정 집행 유형

구 분	정 의	사 례
목적 외 집행	보조사업 목적 및 내용과 관련이 없는 경비	ㅇ 주류(술), 상품권(미승인 내역), 목적사업과 관련 없는 출장, 도서구입, 교육훈련비, 장비구입 등
개인성 경비	개인적인 용도로 지출되는 경비	ㅇ 학회연회비, 가입비, 선물비, 식대 등
사업기간 외 집행	보조사업 기간 외 집행	ㅇ 사업기간의 연장 없이 보조사업 기간 외 집행 ㅇ 보조금 교부결정 이전에 집행한 사업비는 보조금으로 보전 불가(*교부결정 전 집행액은 자부담으로 처리, 위반 시 회수 등 조치)
증빙 불비	증빙서류가 없는 경우 (증빙훼손 포함)	ㅇ 계좌이체를 통한 실제 지급을 확인할 수 없는 경우
증빙 불인정	객관적 증빙자료로 인정할 수 없는 경우	ㅇ 간이영수증, 통상적이지 않은 영수증
사용 잔액 임의사용	보조사업 종료 후 잔액사용	ㅇ 보조사업 종료 후 남은 잔액을 임의 사용한 경우
발생이자 임의사용	발생이자 임의사용	ㅇ 사업기간 중 발생한 이자를 교부조건에 명시 한대로 사용하지 않거나 임의 사용한 경우
보조금의 소진	회계연도 말 무분별한 물품 및 장비 등 구입	ㅇ 회계연도 말에 보조금소진의 성격으로 사업과 무관한 물품이나 장비구입 등의 경우
금지업종	건전한 사회적 통념에 반하는 지출	ㅇ 심야시간대(23:00~06:00) 사용 유의 ㅇ 동일거래 분할 사용

○ 보조금 주요 집행 항목

- 인쇄비 : 사업 수행에 필요한 책자, 팜플렛 등 제작

- 홍보비 : 사업 수행에 필요한 현수막 , 홍보물 등 제작

- 용품비 : 사업 수행에 필요한 각종 물품 구입

- 상장, 상패 등 : 사업 수행에 필요한 상패, 상배, 상장, 상품 등 제작

- 임차비 : 사업 수행에 필요한 각종 임차 비용(장비, 차량, 장소)

- 수  당 : 사업 수행에 참여한 각종 수당(심판, 진행요원 등)

○ 보조금 사용 항목 및 정산방법, 첨부자료

구분	내 역	집행 방법	증빙서류
사무 용품	ｏ사무용품 구입비 - 필기용구, 각종 용지 등 사무용 제 잡품의 구입비	카드사용	카드사용 : ⓛ카드매출전표 ②견적서 또는 거래명세서(50만원 초과 지출 건은 2개 이상의 비교견적 필수 제출) ③내부결재 문서 ④계약서, 검수조서 (사진 첨부)
인쇄비	ｏ인쇄비 및 유인비 - 자료 및 보고서, 책자, 각종 양식, 전단 등 업무 수행에 따른 일체의 인쇄물 및 유인물의 제작비	카드사용
홍보비	ｏ안내․홍보물 등 제작비 - 현수막 등 행사 안내 및 홍보 물품 제작비 (현수막- 납품받아 게첨 후 현장사진 각 1장 이상의 증빙자료) - 감사패, 상패 등 제작비	카드사용
수당	ｏ수당 지급(심판, 진행요원 등) - 보조금 소요 예산에 의거하여 지급명세서 작성 후 당사자에게 입금처리 - 종목단체 임직원은 수당 지급 제외(진행요원) - 심판 수당 지급시 자격증 사본 또는 자격을 확인할 수 있는 서류 첨부 - 수당 지급명세서 작성(별첨)	계좌이체	수당 등 집행 내역서
장소 사용료	ｏ보조금 전용카드 결제를 원칙으로 하되 해당시설 징수 여건에 맞게 처리 - 계좌 이체시 입금증 첨부	카드사용	ⓛ카드매출전표, 영수증 (입금증,내역서)
구분	내 역	집행 방법	증빙서류
용품 구입	ｏ경기운영에 필요한 용품을 구입하여 현장사진 1장 이상의 증빙자료	카드사용	ⓛ 카드매출전표,, ② 견적서 ③ 증빙사진
상패, 상배, 상장	ｏ대회 전 세팅 된 현장사진 1장 이상의 증빙자료 ｏ시상하고 있는 각 1장 이상의 현장사진 증빙자료	카드사용	ⓛ 카드매출전표,, ② 견적서 ③ 증빙사진
시상품	ｏ대회 전 세팅 된 현장사진 1장 이상의 증빙자료 ｏ시상하고 있는 각 1장 이상의 현장사진 증빙자료 ｏ시상품 지급명세서 작성(별첨)	카드사용	ⓛ 카드매출전표,, ② 견적서 ③ 증빙사진 ④ 지급명세서
식비	ｏ사업추진에 특별히 소요되는 간담회비, 연회비 및 기타 제경비(집행한도 : 30,000원/1인) - 회의 경비 - 외빈초청 경비 - 행사 경비 등 ※ 행사진행 과정에서 발생되는 회의비 및 업무추진성 경비(간식비, 식대 등)	카드사용	① 카드매출전표, ②사용계획에 대한 내부결재문서(일시․장소․목적․집행대상․참석인원) ③건당 50만원 이상의 경우에는 주된 상대방의 소속 및 성명을 반드시 기재-회의비(업무협의, 간담회, 등)의 경우 회의록 및 회의결과보고서 필수 첨부
기타 사항	ｏ 보조금 집행시 사업자등록상 업태·업종에 맞게 집행 (광고사에서 천막, 운동용품 구입 불가) ｏ 개인카드는 보조금 정산시 첨부 불가 ｏ 보조금은 행사 종료 후 3일 집행분까지만 인정 (예시) 종료일 : 12. 27, 인정일 : 12. 30 ｏ 자부담 집행시 개인카드 사용불가 및 개인카드 영수증 첨부 불가(종목단체 명의 카드 집행) ｏ 간이영수증은 첨부 불가

□ 자기부담금 관련 사항

○ 자기부담금을 포함하여 보조사업을 추진하는 경우 자기부담금을 우선 집행하도록 하여야 한다.

○ 회원종목단체는 전라남도체육회가 요청하는 경우 자기부담금 증빙서류를 제출하여 정산검사를 받아야한다.

□ 증빙서류 보관 방법 등

○ 증빙서류 보관기간

- 회원종목단체는 증빙서류 원본을 사업종료 다음연도부터 5년간 보관하여야 하며, 이를 위반 시에는 "보조금 관리에 관한 법률 제42조"에 의거 1천만원이하의 벌금에 처하게 된다.

○ 증빙서류 편철방법

- 회계증빙 편철은 정산보고서 양식의 재원 구분별로 따로 각각 편철한다.

․ 보조금, 자기부담금, 수익금으로 각각 편철하여 간지부분에 재원별 합계금액과 내역을 기재

- 보조금, 자기부담금, 수익금 각 지출증빙 편철은 지출 일자별 집행 세부내역서의 번호를 증빙자료에 표시하고,「A4」용지에 겹쳐지지 않고 내용이 잘 보이게 번호순으로 부착하여 편철한다.

○ 집행잔액, 환수액, 이자액 반납

- 보조금예산 집행잔액, 환수액 및 보조금으로 인하여 발생한 이자는 전라남도체육회가 정산확정통보 시 별도로 정한 기한까지 반납하여야 한다.

․ 전라남도체육회의 정산확정통보 이후 통장해지이자 발생 등 반납액이 변동될 시, 전라남도체육회에 공문으로 보고 후 반납

․ 집행잔액, 불인정액, 이자 구분하여 별도 입금

■ 교부신청 공문 작성 예시

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		전라남도체육회장
(경유)
제목	제○○회 전라남도지사기 ○○대회 보조금 교부신청

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 제○○회 전라남도지사기 ○○대회 보조금을 아래와 같이 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

□ 대회개요

〇 대 회 명 : 제○○회 전라남도지사기 ○○대회

〇 대회일시 : 2017.00.00.(요일) 00:00 ~ 00:00

※ 개회식 : 2017. 00. 00.(요일) 00:00

〇 장    소 : ○○○○○

〇 참가인원 : 500명

〇 주    최 :

〇 주    관 :

□ 보조금 신청내역

〇 보조금 신청액 : 금오백만원정(￦5,000,000)

〇 계좌번호 : ○○은행 OOO-OOO-OOOOOOO

〇 예 금 주 : ○○○○○○(종목단체명)

붙임  보조금 교부신청서, 사업계획서, 대회요강, 개회식 자료 각 1부. 끝.

전라남도○○협회(연맹)장[직인]

담당										전무이사										회장
협조자
시행			전축협 2017-10호									(	2017. . .					)		접수												(					)
우	58565					무안군 삼향읍 오룡1길 41															/
전화		061-288-1300						/전송			061-285-6130					/	이메일													/	공개

보조금 교부신청서(예시)

□ 단 체 명 :

□ 사 업 명 :

□ 사업내용

o 목    적 :

o 사업기간/장소 :

o 사업내용 : 사업계획서 참조

□ 교부신청액 및 내역

(단위 : 천원)

신청사업명	총사업비	도비보조	자부담	기부금 등	비고

위와 같이 보조금을 교부 신청합니다.

20    년     월    일

신청자 : 단체명                    (인)

소재지

대표자

전라남도체육회장 귀하

※ 첨부서류

1. 사업계획서

2. 기타 필요한 사항(지원신청서 제출후 변경사항 등 구체적 작성)

사업계획서(예시)

o 사 업 개 요

- 목    적

- 기    간

- 장    소

- 참여인원

- 사 업 비

o 사업의 필요성 및 효과 :

-

-

o 세부추진계획

-

-

- 대회요강 “별첨”

o 사업비 세부산출내역

(단위 : 원)

과 목	예 산 액		산 출 기 초
총 계	0,000,000
보조금	0,000,000	용 품	- (품명) 00,000원×00개=0,000,000원
		홍보비	- 리후렛 제작 000,000원×0장=000,000원 - 현수막 제작 000,000원×0장=000,000원
		상 배	- 트로피 1위 000,000원×0개=000,000원 - 트로피 2위 000,000원×0개=000,000원 - 트로피 3위 000,000원×0개=000,000원

대 회 요 강

1. 개최종별

2. 참가자격

3. 참가인원

4. 경기방법

5. 채점방법

6. 주의사항

7. 참 가 비

8. 경기일정표

일시	시간		소요 시간	내용	장소
	부터	까지

9. 개회식 자료

- 진행순서-

시 간		내 용	비 고
10:00~10:01	1′	개회선언	000
10:01~10:03	2′	국민의례	사회자(000)
10:03~10:08	5′	내빈소개	사회자(000)
10:08~10:13	5′	대 회 사	000(종목단체장)
10:13~10:18	5′	축 사	000(000 회장)
10:18~10:21	3′	선수대표 선서	선수단 대표→협회장
10:21~10:25	4′	기념촬영	주요 내빈

- 참석내·외빈-

· 외부인사 :

· 내부인사 :

10. 기    타(시상계획, 안전계획 등)

(사 업 명) 정산보고서

Ⅰ. 사업개요(요약)

단 체 명
사 업 명
사업기간	20xx. . ~ . .
사업장소		고유번호증 번호
사 업 비	총 원		보 조 금	원 ( %)
			자 부 담	원 ( %)
			기 타	원 ( %)
사업목적	○ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
사 업 추진방법	○ (사업대상 계층 등을 기재)
추진실적	○ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	○ (사업 완료에 따른 수혜자, 언론 보도실적 등 사업효과를 요약하여 기재)

※ 간명하게 1∼2페이지 이내로 작성, 사업자등록증이 없는 단체는 고유번호 기재

담 당 자	성 명		사무실전화
			휴대폰

Ⅱ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

계	보조금	자체부담금	수익금	기타	비고
예산액(총사업비)
집행액
집행잔액

※ 이자 내역                                         (단위 : 원)

보조금이자	상세 내역	비고

Ⅲ. 재원별 집행 세부내역

○ 보조금 집행내역 총괄표

(단위 : 원)

사업명	목	금액	지출내역
계		5,350,000
보조사업명	장소사용료	300,000	대회운영 장소 사용료
	홍보비	1,000,000	현수막 및 리후렛 제작비
	트로피	1,650,000	부별 트로피 제작비
	부상품	600,000	부상품 구입비
	상장	100,000	상장 2,000×50장=100,000원
	식대	1,400,000	참가 임원 및 선수단 식대
	수당	300,000	심판수당

※ 유의사항

ㅇ 사업명에는 보조사업의 명칭을 기재하고, 만약 보조사업내 세부사업이 편성되어 있다면 그 세부사업 단위로 집행내역서 작성

ㅇ 사업계획승인, 교부결정통지서 등의 예산 구분에 따라 작성 요망

○ 보조금 세부 집행내역

(단위 : 원)

사업명	지출일자	금액	내 역	지급 방법
총계		5,350,000
보조사업명	5월 15일	300,000	장소 사용료 150,000×2일=300,000원	카드
	5월 15일	500,000	경기장 현수막 100,000×5장=500,000원	카드
	5월 17일	500,000	리후렛 제작 5,000×100장=500,000원	카드
	5월 17일	400,000	감독 코치 간담회 식대 20,000×20명=400,000	카드
	5월 20일	300,000	심판 50,000×6명=300,000	계좌송금
	5월 20일	1,000,000	선수단 식대 8,000×125명=1,000,000	카드
	5월 22일	600,000	usb 15,000×40개=600,000원	카드
	5월 22일	100,000	상장 2,000×50장=100,000원
	5월 22일	1,650,000	트로피 1위 200,000×3개=600,000원 2위 150,000×3개=450,000원 3위 100,000×6개=600,000원

2. 기타(시군비, 자부담 등) 자금 집행내역(내역 있을 경우에만 작성)

○ 기타(시군비, 자부담 등) 총괄표

(단위 : 원)

사업명	목	금액	내 역
보조사업명

○ 기타(시군비, 자부담 등) 세부집행내역

(단위 : 원)

사업명	지출일자	금액	내 역	지급 방법
총계
보조사업명

3. 수익금 발생현황 및 집행내역(ex. 참가비 등)

○ 수익금 발생현황

(단위 : 원)

사업명	수익금액	수익내역	비 고
계

○ 수익금 집행내역

(단위 : 원)

사업명	목	금액	내 역
보조사업명

Ⅳ. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업명	예산 목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
보조 사업명

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생 사유 등을 기재

Ⅴ. 지원사업 및 소요경비배분 변경내역 (변경사항이 있을 경우만 작성)

(단위 : 원)

사업명	예산 목	당초예산	변경예산	주요변경사유	승인여부
보조 사업명

※ 유의사항

ㅇ 사업계획승인, 교부결정통지서 등의 예산 목 구분에 따라 작성 요망

ㅇ 승인여부는 전라남도체육회 승인 또는 사전협의, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

※ 정산서 첨부물

ㅇ 보조금 재원 관련 증빙서류 일체

ㅇ 통장 거래내역 사본(사업시작부터 사업종료까지의 모든 거래내역 내용 포함)

ㅇ 자체부담금 집행내역 증빙서류 사본(필요시)

< 증빙자료 첨부양식 >

증 빙 자 료

목		내용
금액		비고	카드매출전표, 세금계산서 등

시상품 지급 명세서

1. 종  목 : 0000

2. 일  시 : 2017. 00. 00.

3. 장  소 : 00000 경기장

4. 행사명 : 제00회 전라남도지사기 00대회

5. 수령자 인적사항

구 분	성 명	생년월일	연 락 처	시 상 품 내 역	서 명
계
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

수당(심판, 심사위원, 진행요원 지급 명세서

종  목 : 0000

2. 일  시 : 2017. 00. 00.

3. 장  소 : 00000 경기장

4. 행사명 : 제00회 전라남도지사기 00대회

5. 수령자 인적사항

순번	이름	임무	전화번호	주민번호(앞6자리)	주소	통장계좌	금액	서명
1
2
3
4
5
6

※ 본 집행에 대한 계좌이체확인증을 첨부 요망, 계좌이체확인증에 위 내역의 순번과 동일 번호 표기

현 장 사 진

- 종목명 : 00

□ 항목 : 000    □ 장소 : 000경기장 내부    □ 수량 : 0

□ 항목 : 000    □ 장소 : 000경기장    □ 수량 : 0

보조사업비카드 사용대장

카드번호	카드사용부서	수령일	수령자	반납일	반납자	비고
0000-0000-0000-0000	사무국	‘17.1.XX	홍길동	‘17.1.XX	홍길동

청렴서약서

우리는 보조금과 관련하여 관계법령 및 제규정에 따라 보조금 교부조건을 준수하고 올바르고 투명한 보조금 집행으로 국민의 신뢰도를 제고하고 보조금 불법행위 근절에 기여할 것을 서약합니다.

20  년   월   일

보조사업자 : ○○○    실무 책임자 : ○○○ (서명)

■ 수입결의서 작성 예시

수 입 결 의 서

증제 호
담당자				전무이사 (사무국장)		회 장
과목	재원		도비보조금		발 의		2017.10.05	인
	사업명		제00회 전라남도지사기 00대회		수입내역부기재		2017.10.05	인
	목		보조금		현금출납부기재		2017.10.05	인
	세목		보조금
금 오백만원정 (금5,000,000원)
수입처 인적사항	전라남도체육회
적 요	제00회 전라남도지사기 00대회 수입액 : 5,000,000원

■ 예산집행품의 및 지출결의서 작성 예시

Ⅰ. 출장  < ‘근무지외 국내여비 집행지침’ 참조 >

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	○○사업 지도점검 출장

○○사업의 효율적인 운영 및 지도점검을 위해 다음과 같이 출장을 실시코자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

-	다	음	-

1. 출장개요

출장목적	출장자	출장기간	장 소	이동방법
지도점검	전무이사 ○○○	6.29~30(1박2일)	무안군	개인차량
	담 당 ○○○			동승

ㅇ 개인차량 이용사유 : 점검지 이동간 이동편의 및 시간 단축 등

ㅇ 여행거리 산출경로 :“별첨”참조

2. 소요예산 : 금삼십사만이천삼백팔십원정(￦342,380)

3. 예산과목 : 도비,사업비,○○○○○사업,

첨부  여행거리 산출경로 및 여비명세서 1부.  끝

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	2017. . .					)		접수												(					)
우						주소															/
전화								/전송								/	이메일													/	공개

증제 호	지 출 결 의 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
재원구분 : 보조금 자부담 □	담당	전무이사 (사무국장)	회 장	결재
발 의	2017. . .	□	2017년도 세출예산과목	지출발의	2017. . .	□
원인행위부 등 재	2017. . .	□	사업명		지출내역부등 재	2017. . .	□
계 약	2017. . .	□	현금출납부등 재	2017. . .	□
목
접 수	2017. . .	□	수표번호
세목
	金 삼십사만이천삼백팔십원정
	￦ 342,380
건 명	○○사업의 지도점검 출장비 지급
지출 내용	ㅇ내 용 : ○○사업의 지도점검 ㅇ출장일자 : 6.29~30(1박2일) ㅇ출장장소 : 무안(전라남도체육회) ㅇ출 장 자 : 2명(홍길동, 홍길동2) ㅇ여 비 : 342,380원
증빙자료	법인카드 영수증, 사업자등록증 사본, 견적서 1부, 납품서, 세금계산서, 통장사본 1부
채주구좌	은행명		계좌번호		명의
채 주 (청구자)	주 소 상호또는기관명 성 명 :
영 수 자	2017 . . . 성 명 □	전 달 자	2017 . . . 성 명 □

□ 여행거리 산출 경로

ㅇ 경  로 : 올림픽공원테니스경기장(출발지) → 대전광역시 국민생활관(출장지)

→올림픽공원테니스경기장(도착지)

ㅇ 총거리 : 319.224Km

ㅇ 출장일(6.29) 유가 : 2,010원(opinet.co.kr)

ㅇ 통행료 : 18,600원

□ 여비명세서(실지출)

월일	직책	성 명	이동 수단	운임	식 비			숙 박 비			일 비			합계(원)
					일수	단가	계	일수	단가	계	일수	단가	계
계				82,380	-	-	100,000	-	-	80,000			80,000	342,380
6.29~30	전무이사	○○○	자가	82,380	2	25,000	50,000	1	40,000	40,000	2	20,000	40,000	212,380
6.29~30	담당	○○○	동승	-	2	25,000	50,000	1	40,000	40,000	2	20,000	40,000	130,000

※ 운임산출 : 82,380원

- 유류비 : 319.224Km(거리)×2,010원(출장일 유가)/10.06(연비) ≒ 63,780원

- 통행료 : 18,600

□ 여비지출 계좌 내역

계좌명	은행명	계좌번호	입금액(원)	비고
계			342,380
전무이사 ○○○	농 협	111-11-11111-1	172,380
담당○○○	신 한	222-22-22222-2	90,000
○○사업 (사업비카드지출계좌)	외 환	333-33-33333-3	80,000	숙박비

[증빙자료]

톨비 영수증 붙임

숙박비 영수증 붙임

※ 숙박비 집행

경우 숙박기간 및 객실 수 세부내용 첨부

<예약금 미리 지급한 단체는 금액 포함 꼭 확인할것>

톨비 영수증 붙임

숙박비 영수증 붙임

Ⅱ. 물품제작

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	○○대회 참가자 기념품 제작

○○대회 참가자 지급용 기념품을 다음과 같이 제작·지급코자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

-	다	음	-

1. 제작개요

ㅇ 제작품목 : 세라밴드 킷트 셑

ㅇ 제작수량 : 200개

ㅇ 지급대상 : ○○대회 참가자

ㅇ 지급장소 : ○○대회 개회식장

2. 소요예산 : 금이백오십만원정(￦2,500,000)

3. 예산과목 : 도비,사업비,○○○○○○○○사업

별첨 1. 사양서 1부.

2. 견적서 각 1부.  끝.

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	2017. . .					)		접수												(					)
우						주소															/
전화								/전송								/	이메일													/	공개

○○대회 참가자 기념품 사양서

▣ 구매품목 : 세라밴드 킷트 셑

ㅇ 세라밴드(녹색), 도어앵커, 어시스트, 종합매뉴얼 1세트

▣ 수    량 : 200개

▣ 크    기 : 235×12.5cm (가로, 세로)

▣ 재    질 : 라텍스

▣ 기타사항

ㅇ 수납봉투, 삽입문구 등 세부사항은 선정 업체와 별도 협의

▣ 납품장소 : ○○대회 개회식장

▣ 납품일시 : 2017.   .   .   시까지

<사양서 참고용 사진>

[증빙자료]

카드영수증 붙임

물품 사진

물품 사진

물품 사진

증제 호	지 출 결 의 서 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
재원구분 : 보조금 자부담 □	담당	전무이사 (사무국장)	회 장	결재
발 의	2017. . .	□	2017년도 세출예산과목	지출발의	2017. . .	□
원인행위부 등 재	2017. . .	□	사업명		지출내역부등 재	2017. . .	□
계 약	2017. . .	□	현금출납부등 재	2017. . .	□
목
접 수	2017. . .	□	수표번호
세목
	金 이백오십만원정
	￦ 2,500,000
건 명	○○대회 참가자 기념품 제작비 지급
지출 내용	ㅇ제작품목 : 세라밴드 킷트 셑 ㅇ제작수량 : 200개 ㅇ지출내역 : 기념품 제작비 2,500,000원 - 12,500×200개 = 2,500,000원
증빙자료	법인카드 영수증, 사업자등록증 사본, 견적서 1부, 납품서, 세금계산서, 통장사본 1부
채주구좌	은행명		계좌번호		명의
채 주 (청구자)	주 소 상호또는기관명 성 명 :
영 수 자	2017 . . . 성 명 □	전 달 자	2017 . . . 성 명 □

Ⅲ. 간담회 개최

		전라남도○○협회(연맹)
수신자		내부결재
(경유)
제목	○○사업 운영관련 간담회 개최

○○사업 운영관련 간담회를 다음과 같이 개최코자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

-	다	음	-

1. 간담회 개요

ㅇ 목    적 : ○○사업 운영관련 각종 현안 사항 논의

ㅇ 일    시 : 10. 5(금), 11:00 ~ 15:00

ㅇ 장    소 : 우리회 대회의실

ㅇ 참석대상(10명)

- 우 리 회 : 사무처장 등 3명

- 관련단체 : 단체별 담당자 등 7명

2. 소요예산 : 금이십만원정(￦200,000)

ㅇ 20,000×10명 = 200,000원

3. 예산과목 : 도비,사업비,○○○○○사업

담당										전무이사										회장
협조자
시행			종목-									(	2017. . .					)		접수												(					)
우						주소															/
전화								/전송								/	이메일													/	공개

증제     호

지  출  결  의  서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

재원구분 : 보조금 자부담 □

담당

전무이사

(사무국장)

회  장

결재

발    의

2017.   .   .

□

2017년도 세출예산과목

지출발의

2017.  .  .

□

원인행위부

등    재

2017.   .   .

□

사업명

○○사업

지출내역부등    재

2017.  .  .

□

계    약

2017.   .   .

현금출납부등    재

2017.  .  .

□

목

회의비

접    수

2017.   .   .

수표번호

세목

金 이십만원정

￦ 200,000

건 명

○○사업 운영관련 각종 현안 사항 논의 식대

지출

내용

ㅇ내용: ○○사업 운영관련 각종 현안 사항 논의 식대 지급

일자	품명	수량	단가	금액	비고
6/8	굴비정식	10	20,000	200,000

증빙자료

법인카드 영수증, 사업자등록증 사본, 견적서 1부, 납품서, 세금계산서, 통장사본 1부

채주구좌

은행명

계좌번호

명의

채    주

(청구자)

주          소

상호또는기관명    홍길동식당                성   명 : 홍 길 동

영 수 자

2017    .     .      .

성 명                 □

전 달 자

2017    .      .      .

성 명                   □

【증빙자료】

카드 사용 내역

금 액			200,000원
일 시			2017. 6. 8
목 적			선수 식비 지출(6. 8)
참석인원			10명
업 소 명			○○○○(○○○도 ○○○시 ○○○동)
카드사용자			직위(○○) 성명 (○○○) (서명, 또는 인)
	카드 매출 전표						세부거래명세서
	※ 법인 카드 사용만 가능 (개인카드 사용 안됨) ※관련영수증 1건별 1장 작성 (A4한장에 여러건 영수증 붙임 지양) ※식비 건당 50만원 이상일 경우 세부명단까지 첨부						※ 식비 및 구입 내역이 세부적으로 기재된 거래 명세표(거래 명세표 출력이 별도 되지 않는 업소는 간이영수증에 별도 기재)