공문서 및 회계장부 등 각종 서식 작성 요령

［공문서 작성］

(서식  1)대내문서	1

(서식  2)내부결재	2

(서식  3)대외문서	3

(서식  4)문서발송 서식	4

(서식  5)문서접수 서식	4

［회계장부 및 각종 서식］

(서식  6)○○년도 세입․세출예산서(안)	5

(서식  7)○○년도 제○회 세입․세출추경예산서(안)	7

(서식  8)수입결의서	8

(서식  9)반납결의서	9

(서식 10)여입결의서	10

(서식 11)현급집행내역서	11

(서식 12)세출예산집행품의 및 지출결의서	12

(서식 13)○○년도 세입․세출결산서(안)	13

(서식 14)기장요령(현금출납부, 수입내역부, 지출내역부)	16

(서식 15)일상경비정산서	18

(서식 16)기안용지	19

〔서식〕 사례 1 (대내문서)

※ 본 내용은 대한체육회에서 작성한 것입니다.

〔서식〕 사례 2 (내부결재)

전 남 탁 구 협 회

수신자  전라남도체육회장

(경유)  사무처장

제목   제25회 대통령기 전국시도탁구대회 경기운영보조금 교부 신청

1. 귀회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 우리도 여수에서 개최되는 제25회 대통령기 전국시도탁구대회 경기운영에 소요되는 사업비를 붙임과 같이 교부 신청하오니 각별한 배려있으시기 바랍니다.

가. 대회개요

1) 대 회 명 : 제25회 대통령기 전국시도탁구대회

2) 대회기간 : 2009. 7. 30 ～ 8. 4  / 6일간

3) 장    소 : 여수시 진남체육관

4) 참 가 팀 : 16개 시도 90팀 500여명

나. 교부신청자 : 전라남도탁구협회장

다. 교부신청액 : 10,000,000원

붙 임 : 1. 보조금 교부신청서 1부.

2. 사업계획서 1부.  “끝.

전라남도탁구협회장

기안자 ○○○  전무이사 ○○○   상임부회장 ○○○  전결 8/22

회  장  ○○○

협조자

시행  전탁 - 1호 (2009. 8. 22)   접수       (              )

우 530-826   전남 목포시 상동 1123-12번지

전화 (061)285-6131   전송 (061)285-6130 / pkc409@hanmail.net / 공개

〔서식〕 사례 3 (대외문서)

전라남도체육회

수신자  전라남도탁구협회장

(경유)   전무이사

제  목  제25회 대통령기 전국탁구대회 경기운영보조금 교부결정 및 송금통보

1. 전라남도탁구협회 -1(2009.8.22)호와 관련사항입니다.

2. 우리도에서 개최되는 제25회 대통령기 전국시도탁구대회의 원활한

대회 운영을 위해 다음과 같이 경기운영보조금을 교부결정 통보하니 보조금 집행에 만전을 기하시고 사업종료 후 즉시 별첨 서식에 의거 정산서를 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 체육진흥기금 교부결정 내역

- 사  업  명 : 제25회 전국시도탁구대회 개최 지원

- 보조사업자 : 전라남도탁구협회장

- 교부결정 및 송금액 : 금일천만원정 (￦10,000,000)

나. 예산과목

- 관 : 체육진흥비   항: 체육진흥지원비  목: 민간경상보조

붙 임 : 보조금교부결정서 및 정산보고 서식 1부.  끝.

전라남도체육회장

담  당 000      총무부장  000     사무차장  000   사무처장  000

협조자          운영부장  000

시행  운영부 - 111 (2009. 8. 23)   접수       (              )

우 530-826   전남 목포시 상동 1123-12   /

전화 (061) 285-6131   전송 (061) 285-6130 /  pkc409@hanmail.net / 공개

〔서식〕 사례 4 (문서발송)

연번	발송일자	수 신	제 목	발송자서명	비고
1	09.8.22	전남체육회	제25회 대통령기 전국시도탁구 대회 경기운영보조금 교부신청	홍길동
2
3
4

〔서식〕 사례 5 (문서접수)

연번	접수일자	발 신	문서번호	제 목	인수자서명	비고
1	09.8.23	전남체육회	운영부-111	제25회 대통령기 전국시도탁구대회 경기운영보조금 교부결정 및 송금통보	홍길동
2
3
4
5

【서식 6】

○○년도 세입․세출예산서(안)

(세입)                                                          (예 시) (단위:천원)

관	항	목	예산액	전년도 예산액	증□감	세 부 내 역
세입합계			39,500	37,500	2,000
보조금			23,000	21,000	2,000
	보조금		23,000	21,000	2,000
		도체육회보조금	20,000	18,000	2,000	∘ 도체육회보조금 20,000
		도교육청보조금	1,000	1,000	0	∘ 도교육청보조급 1,000
		중앙협회보조금	2,000	2,000	0	∘ 중앙협회보조금 1,000
지원금			12,000	12,000	0
	지원금		12,000	12,000	0
		임원출연금	10,000	10,000	0	∘ 회장 출연금 10,000
		자매결연지원금	2,000	2,000	0	∘ ○○건설회사 2,000
수입금			4,000	4,000	0
	수입금		4,000	4,000	0
		이자수입금	1,000	1,000	0	∘ 예금이자 수입금 1,000
		수익사업수입금	2,000	1,500	500	∘ ○○사업 수입금 2,000
		잡수입금	1,000	1,500	▴500	∘ ○○수입금 1,000
이월금			500	500	0
	이월금		500	500	0
		이월금	500	500	0	∘ 전년도 이월금 500

(세출)                                                          (예 시) (단위:천원)

관	항	목	예산액	전년도 예산액	증□감	세 부 내 역
세출합계			39,500	37,500	2,000
경상비			21,500	20,500	500
	인건비		13,000	12,500	500
		인건비	13,000	12,500	500	∘ 체육지도자지원비 10,000 ∘ 사무원 급여 3,000
	물건비		8,500	8,000	500
		여비	1,000	1,000	0	∘ 출장여비 1,000
		회의비	1,500	1,500	0	∘ 이사회의비 700 ∘ 대의원총회비 800
		수용비	2,000	2,000	0	∘ 사무용품구입비 2,000
		비품비	1,000	1,000	0	∘ 컴퓨터구입비 1,000
		업무추진비	3,000	2,500	500	∘ 기관운영업무추진비 3,000
사업비			17,500	16,500	1,000
	전국체전비		10,000	9,000	1,000
		예선대회비	1,000	1,000	0	∘ 예선대회 운영비 1,000
		동계훈련비	2,000	2,000	0	∘ 동계강화훈련비 2,000
		하계훈련비	3,000	2,500	500	∘ 하계강화훈련비 3,000
		장비비	1,000	1,000	0	∘ 장비구입비 1,000
		참가비	3,000	2,500	500	∘ 선수단체류비 3,000
	소년체전비		1,000	1,000	0
		참가비	1,000	1,000	0	∘ 소년체전 운영비 1,000
	도민체전비		2,000	2,000	0
		참가비	2,000	2,000	0	∘ 도민체전 운영비 2,000
	기타대회비		4,500	4,500	0
		도지사기대회비	2,000	2,000	0	∘ 도지사기대회 운영비 2,000
		교육감기대회비	1,000	1,000	0	∘ 교육감기대회 운영비 1,000
		협회장기대회비	1,500	1,500	0	∘ 협회장기대회 운영비 1,500
예비비			500	500	0
	예비비		500	500	0
		예비비	500	500	0	∘ 예비비 500

【서식 7】

○○년도 제○회 세입․세출추경예산서(안)

(세입)                                                          (예 시) (단위:천원)

관	항	목	예산액	기 정 예산액	증□감	세 부 내 역
세입합계			40,800	39,500	1,300
보조금			24,000	23,000	1,000
	보조금		24,000	23,000	1,000
		도체육회보조금	21,000	20,000	1,000	∘ 도체육회보조금 증 1,000
이월금			800	500	300
	이월금		800	500	300
		이월금	800	500	300	∘ 이월금 증 300

(세출)                                                          (예 시) (단위:천원)

관	항	목	예산액	기 정 예산액	증□감	세 부 내 역
세출합계			40,800	39,500	1,300
경상비			21,500	21,500	0
	인건비		12,500	13,000	▴500
		인건비	12,500	13,000	▴500	∘ 사무원 급여 감 ▴500
	물건비		9,000	8,500	500
		비품비	1,500	1,000	500	∘ 팩스 구입 500
사업비			18,800	17,500	1,300
	전국체전비		11,300	10,000	1,300
		하계훈련비	4,000	3,000	1,000	∘ 하계강화훈련비 증 1,000
		장비비	1,300	1,000	300	∘ 장비구입비 증 300

【서식 8】

① 증서제 호					수 입 결 의 서
② 계			총무이사					전무이사	부 회 장				회 장
③ 관							④ 발 의			200 . . .				㊞
항							⑤ 수입내역부기재			200 . . .				㊞
목							⑥ 현금출납부기재			200 . . .				㊞
⑦				金
						￦
⑧ 건 명
⑨ 납 부 자		주소, 상호, 소속 ------------------------------------------------------------------- 직 위 성명 -------------------------------------------------------------------
적 요

【서식 9】

증서제 호					반 납 수 입 결 의 서 ======
계			총무이사				전무이사		부 회 장				회 장
관								발 의		200 . . .				㊞
항								수입내역부기재		200 . . .				㊞
목								현금출납부기재		200 . . .				㊞
				金
						￦
건 명
납 부 자		주소, 상호, 소속 ------------------------------------------------------------------- 직 위 성명 -------------------------------------------------------------------
적 요

【서식 10】

증서제 호	여입 세출예산집행품의 및 지출결의서 ====================
세출예산집행품의 및 원인행위결의	지 출 결 의
계	총무이사	전무이사	부 회 장	회 장	계	총무이사	전무이사
관		발 의	200 . . .	㊞
항		지출내역부기재	200 . . .	㊞
목		현금출납부기재	200 . . .	㊞
	金
	￦
건 명
세 부 집 행 명 세
채주계좌	은행명		계좌번호		명 의
채 주
영 수 자	200 . . . 성명 : ㊞	전 달 자	200 . . . 성명 : ㊞

【서식 11】

현 금 집 행 내 역 서

□ 사  업  명  :

□ 집 행 비 목  :

□ 집 행 내 용  :

◦ 사   용   자  :

◦ 집 행 일 시  :

◦ 집 행 목 적  :

◦ 현금집행내역  :

2009   .     .     .

확인자 :                       ㊞

【서식 12】

① 증서제 호	세출예산집행품의 및 지출결의서
② 세출예산집행품의 및 원인행위결의	③ 지 출 결 의
계	총무이사	전무이사	부 회 장	회 장	계	총무이사	전무이사
④ 관		⑤ 발 의	200 . . .	㊞
항		⑥ 지출내역부기재	200 . . .	㊞
목		⑦ 현금출납부기재	200 . . .	㊞
⑧	金
	￦
⑨ 건 명
세 부 집 행 명 세
채주계좌	은행명		계좌번호		명 의
채 주
영 수 자	200 . . . 성명 : ㊞	전 달 자	200 . . . 성명 : ㊞

【서식 13】

○○년도 세입․세출결산서(안)

(세입)                                                            (예 시) (단위:원)

관	항	목	예산액	결산액	증□감	세 부 내 역
세입합계			40,800,000	41,104,000	294,000
보조금			24,000,000	24,000,000	0
	보조금		24,000,000	24,000,000	0
		도체육회보조금	21,000,000	21,000,000	0	∘도체육회 보조금 21,000,000
		도교육청보조금	1,000,000	990,000	▴10,000	∘도교육청 보조금 990,000
		중앙협회보조금	2,000,000	2,000,000	0	∘중앙협회 보조금 2,000,000
지원금			12,000,000	12,300,000	300,000
	지원금		12,000,000	12,000,000	300,000
		임원출연금	10,000,000	10,300,000	300,000	∘회장 출연금 10,000,000 ∘부회장 출연금 300,000
		자매결연지원금	2,000,000	2,000,000	0	∘○○건설회사 출연금 300,000
수입금			4,000,000	4,003,000	3,000
	수입금		4,000,000	4,003,000	3,000
		이자수입금	1,000,000	1,003,000	3,000	∘예금이자 수입금 1,003,000
		수익사업수입금	2,000,000	1,900,000	▴100,000	∘○○사업 수입금 1,900,000
		잡수입금	1,000,000	1,100,000	100,000	∘○○ 수입금 1,100,000
이월금			800,000	801,000	1,000
	이월금		800,000	801,000	1,000
		이월금	800,000	801,000	1,000	∘전념도 이월금 801,000

(세출)                                                            (예 시) (단위:원)

관	항	목	예산액	결산액	잔 액	세 부 내 역
세출합계			40,800,000	40,020,000	790,000
경상비			21,500,000	21,220,000	280,000
	인건비		12,500,000	12,450,000	50,000
		인건비	12,500,000	12,450,000	50,000	∘체육지도자지원비 10,000,000 ∘사무원 급여 2,450,000
	물건비		9,000,000	8,770,000	230,000
		여비	1,000,000	980,000	20,000	∘출장여비 980,000
		회의비	1,500,000	1,300,000	200,000	∘이사회의비 600,000 ∘대의원총회비 700,000
		수용비	2,000,000	2,000,000	0	∘사무용품구입비 2,000,000
		비품비	1,500,000	1,490,000	10,000	∘컴퓨터 구입비 1,000,000 ∘팩스 구입비 490,000
		업무추진비	3,000,000	3,000,000	0	∘기관운영업무추진비3,000,000
사업비			18,800,000	18,800,000	10,000
	전국체전비		11,300,000	11,300,000	0
		예선대회비	1,000,000	1,000,000	0	∘예선대회비 운영비 1,000,000
		동계훈련비	2,000,000	2,000,000	0	∘동계강화훈련비 2,000,000
		하계훈련비	4,000,000	4,000,000	0	∘하계강화훈련비 4,000,000
		장비비	1,300,000	1,300,000	0	∘장비구입비 1,300,000
		참가비	3,000,000	3,000,000	0	∘선수단체류비 3,000,000
	소년체전비		1,000,000	1,000,000	0
		참가비	1,000,000	1,000,000	0	∘소년체전 운영비 1,000,000
	도민체전비		2,000,000	2,000,000	0
		참가비	2,000,000	2,000,000	0	∘도민체전 운영비 2,000,000
	기타대회비		4,500,000	4,500,000	10,000
		도지사기대회비	2,000,000	2,000,000	0	∘도지사기대회비 2,000,000
		교육감기대회비	1,000,000	990,000	10,000	∘교육감기대회비 990,000
		전국종별대회비	1,500,000	1,500,000	0	∘전국종별대회비 1,500,000
예비비			500,000	0	500,000
	예비비		500,000	0	500,000
		예비비	500,000	0	500,000

【서식 14】

현 금 출 납 부 기 장 요 령

(예시)

월	일	적 요	채 주	증빙 번호	수 입	지 출	잔 액
1	2	2005년도 결산이월금		1	800,000
	25	1월분체육지도자지원비 수입	도체육회	2	830,000 820,000 ======= ㊞
	26	1월분체육지도자지원비지급	김코치	1		830,000	800,000
	30	1월분전화사용요금	한전	2		60,000	740,000
		월 계			1,630,000	890,000	740,000
2	1	회장 출연금 수입	김회장	3	10,000,000		10,740,000
	1	사무원 급여 지급	김사무	3		300,000	10,440,000
	15	교육감기대회지원금 수입	도교육청	4	1,000,000		11,440,000
	16	교육감기대회 임시일상경비 지급	김전무	4		1,000,000	10,440,000
	25	2월분체육지도자지원비 수입	도체육회	5	830,000
	26	2월분체육지도자지원비지급	김코치	5		830,000
	26	교육감기대회 임시일상경비집행잔액 여입	김전무	6		10,000	10,450,000
	28	2월분전화사용요금	한전	7		55,000
	28	교육감기대회 집행잔액 반납	도교육청	6	10,000		10,385,000
		월 계			11,820,000	2,175,000
		누 계			13,450,000	3,065,000	10,385,000
	- 매일 통장에서 지출되는 집행내역은 집행일자 순으로 정리하여 통장과 수입부, 세출부, 현금출납부가 집행일자, 집행내역 등을 똑같게 정리함

수 입 내 역 부 기 장 요 령

(예시)

(관   보조금   항  보조금   목  도교육청보조금)

월	일	적 요	채 주	예산액	수입액	미수입액
		예 산 액		1,000,000
2	15	교육감기대회지원금 수입	도교육청		1,000,000
	26	교육감기대회집행잔액 반납	도교육청		10,000	10,000
		월 계		1,000,000	990,000	10,000
	- 세입이 되는 수입금액 기입 : 회장찬조금, 임원협찬금, 대회개최참가지원금, 강화훈련비․장비지원금, 자매결연단체기탁금 등

지 출 내 역 부 기 장 요 령

(예시)

(관   사업비   항  기타대회비   목  교육감기대회비)

월	일	적 요	채 주	예산액	지출액	잔 액
		예 산 액		1,000,000
2	16	교육감기대회 임시일상경비 지급	김전무		1,000,000
	26	교육감기대회 임시일상경비집행잔액 여입	김전무		10,000	990,000
		월 계		1,000,000	990,000	10,000
	- 관, 항, 목을 설정하여 표시하고, 관,항,목별 집행일자 집행내역 순으로 일목 요연하게 정리함 - 지출은 사전결의, 카드사용, 세금계산서영수, 계좌이체 (지출결의서 없이 집행내역만 가입하면 안됨)

【서식 15】

일 상 경 비 정 산 서

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

건 명
일상경비수령일		200 년 월 일		일상경비지급명령서번호			증제 호
집행내역 및 금 액	세출과목	관			일상경비금액	￦ 원
		항			집 행 금 액	￦ 원
		목			잔 액	￦ 원
집 행 내 역

위와 같이 임시일상경비를 집행하였기 정산합니다.

200   년     월     일

정 산 자 : 직 :                  성 명 :           ㊞

계	총무이사	전무이사	부회장	회 장	결재

【서식 16】

기    안    용    지

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□

제 호	기 안		200 . . .			시 행	200 . . .		전결규정 항 호
계		총무이사			전무이사			부회장		회 장
제 목	임시 일상경비 출납원 임명
다음과 같이 임시 일상경비 출납원을 임명하여 현지에서의 임시 일상경비 집행
업무를 수행케 하고자 합니다.
구 분				내 용							비 고
목 적
집 행 지
임시일상경비출납원				직 : 성 명 :
임 시 일 상 경 비